1、听取意见：认真听取各方面的意见，是开好民主生活会的前提，既要听取上级领导的意见和建议，又要听取广大群众的意见和建议；既要听取相同的意见，又要听取不同的意见，

2、反馈意见：将收集到的群众意见及时向党组织反馈，反馈意见时要实事求是，特殊情况下，对个别不易公开的意见，可个别反馈。

3、广泛谈心：党组织对各方面提出的意见要有一个自我反思，进行消化的过程，委员之间，要广泛开展交心谈心活动，实实在在、开阔思想，以心交心，虚心地接受批评，把问题和矛盾消化在会前。

4、确定议题：党委书记要根据征求到的意见，结合单位的实际问题，确定民主生活会的议题，也可以根据上级党组织的要求，确定民主生活会的主要内容。

5、做好准备：议题确定后、要提前告知与会人员，每个与会人员要围绕议题，做好发言准备，工作人员应将准备情况向上级党组织做简要汇报，争取上级党组织派人参加民主生活会。